Nos compétences

Qui sommes-nous?

Notre métier

Nos domaines d'intervention

Notre philosophie

Ethique et Transparence

Confiance et respect

Creativité

Réactivité

Notre fonctionnement

DEVENONS PARTENAIRE
DANS L'ORGANISATION DE VOS ÉVÈNEMENTS.

Découvrez nos métiers en cliquant sur les carrés correspondants.

QUI SOMMES NOUS

Smart Event est une agence évènementielle à taille humaine située à proximité de la Défense.
Notre équipe est spécialisée dans la gestion de projets évènementiels, notamment dans l'hôtellerie de luxe. Notre expérience nous permet de travailler avec tout type d'entreprise quelque soit leur secteur d'activité.
Nous sommes experts dans la création d'évènements en France.

NOTRE MÉTIER

Nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre connaissance du marché évènementiel.
Nos compétences et notre efficacité nous permettront de réussir ensemble vos manifestations professionnelles. Nous nous chargeons de l'ensemble de votre projet (séminaires, soirées…) ou d'une partie (gestion des inscriptions, animations, mise en scène).
Nous recherchons pour vous les lieux et les prestataires les mieux adaptés et sommes l'interlocuteur unique de votre évènement de sa conception à sa réalisation.

NOS DOMAINES D'INTERVENTION

  • Conférences, réunions, conventions, congrès, expositions, séminaire résidentiels.
  • Diners d'affaires, soirées de gala, soirées évènementielles ou soirées à thème.
  • Team building, ateliers et animations.
  • Lancement de produits, conférences de presse…
  • Gestion des inscriptions, accueil de vos participants, gestion des transferts, hôtesses, logistique, PLV et coordination de votre évènement.

NOTRE PHILOSOPHIE

Découvrez nos valeurs en cliquant sur les carrés correspondants.

ÉTHIQUE & TRANSPARENCE

Nous nous engageons sur le respect des individus et la confidentialité des projets que vous nous confiez.
Nos relations privilégiées, notre connaissance des lieux ainsi que notre savoir-faire dans la négociation de prix et l'optimisation de budgets, nous permettent de vous proposer la meilleure prestation au meilleur prix.
Cela passe aussi par le respect de votre budget.
Smart Event s'engage également sur la transparence des prix proposés par les différents prestataires.

CONFIANCE & RESPECT

Nous capitalisons sur une confiance mutuelle et une relation privilégiée avec nos clients et prestataires. Nous nous engageons à vos cotés pour chaque projets sur une charte qualité impliquant également l'ensemble de nos partenaires et fournisseurs.

CRÉATIVITÉ

Nous nous attachons à être à l'écoute des nouvelles tendances, à vous faire découvrir des lieux inédits, à repérer de nouveaux talents.

RÉACTIVITÉ

Nous respectons vos délais et votre timing.

NOTRE FONCTIONNEMENT

DÉFINITION DE VOS BESOINS

Envoyez-nous votre cahier des charges ou rencontrons-nous pour en parler.

REPÉRAGE DES LIEUX ET PRESTATAIRES

Gagnez du temps, l'équipe Smart Event sélectionne pour vous le lieu et les prestataires qui correspondent le mieux à votre cahier des charges. Grâce à notre carnet d'adresses très complet Smart Event vous assure des prestataires de qualité.

ENVOI DU DEVIS

Au minimum 3 propositions différentes, sans engagement de votre part.

ACCOMPAGNEMENT ET CONSEILS

Lors des visites des lieux présélectionnés, bénéficiez de conseils de spécialistes.

SUIVI ET GESTION DE VOTRE ÉVÈNEMENT

Smart Event sera votre unique interlocuteur jusqu'au jour J de votre évènement.

COORDINATION SUR PLACE

Profitez de vos invités, clients et partenaires, Smart Event s'occupe de tout: logistique, coordination, accueil des participants, vérification des prestations...
ORGANISER VOTRE ÉVÉNEMENT
VOS ÉVÉNEMENTS

Road Show

Il s’agit d’une tournée que nous organisons pour aller à la rencontre de la cible que vous aurez défini (collaborateurs, clients,..) Le roadshow est un moyen idéal d'améliorer la notoriété et la connaissance de votre offre sur des zones géographiques prédéfinies.

Team Building

Indispensable à la réussite d’une entreprise le team building permet de développer l’esprit d’équipe et les valeurs collectives au sein de votre entreprise. Il doit être ludique et marquer les esprits en favorisant la créativité de chacun.

Repas d'affaires

Dans un cadre prestigieux, convivial et agréable, Smart Event réunit toutes les conditions pour que votre repas d’affaires ait le plus d’impact possible.

Conférence de Presse

En un minimum de temps vous devez séduire, vous démarquer et marquer les esprits de votre auditoire.

Incentive

Le séminaire Incentive permet de stimuler vos forces de vente, récompenser vos collaborateurs en leur faisant vivre des moments inoubliables.

Exposition

Il s’agit d’obtenir un impact maximum en créant l'événement autour d’une marque, en créant un flux constant du public et en se différenciant des autres.

Soirée Annuelle

Dans un cadre convivial prestigieux et original, Smart Event fera de cet événement un moment unique.

Séminaires et conventions

Ils servent à réunir vos collaborateurs pour une journée studieuse, faire le bilan de l’année ou encore présenter les objectifs ou nouveaux produits de votre société. Il peut être ou non résidentiel.
NOTRE SOLUTION SMART EVENT

Gain de temps

Gagnez du temps grâce à notre réactivité (propositions envoyées rapidement) à notre accompagnement et à notre expérience dans l’organisation d’évènements d’entreprises. De plus nos relations privilégiées, notre connaissance des lieux ainsi que notre savoir-faire dans la négociation de prix, nous permettent de vous proposer la meilleure prestation au meilleur prix.

Créativité

Nous nous attachons à être à l’écoute des nouvelles tendances, à vous faire découvrir des lieux inédits, à repérer de nouveaux talents.

Réactivité

Nous nous engageons à tenir vos délais et à respecter votre timing.

Qualité

Nous vous suivrons dans l’organisation de votre évènement, de sa création (objectifs, concept, ...) à son déroulement sur place (coordination, encadrement des équipes, gestion des invités, respect du timing, ...) en passant par les propositions de salles, animations, thématiques, etc. Nous nous engageons à vous proposer des prestataires sérieux et de qualité.

Réduction des coûts

Notre métier, au-delà de l’organisation d’évènements, est la négociation de tarifs préférentiels auprès des différents prestataires pouvant intervenir dans le bon déroulement d’un évènement.
Nos relations privilégiées, notre connaissance des lieux ainsi que notre savoir-faire dans la négociation de prix et l’optimisation de budgets nous permettent de vous proposer la meilleure prestation au meilleur prix.
Cela passe aussi par le respect de votre budget.

Smart Event s’engage également sur la transparence des prix proposés par les différents prestataires.
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